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关于办理2020级本科生学生证、火车票 优惠卡的通知

365bet2020-09-15 20:18:20,共次浏览

各学院:

为顺利完成2020级本科生(含2020年第二学历学生)学生证、火车票优惠卡办理工作,现就相关事宜通知如下:

一、学生证办理

各学院领取新生学生证后,请严格按照“2020级本科生学生证、火车票优惠卡办理流程”(见附件1)做好新生学生证办理工作。具体内容如下:

(一)个人信息填写要求

重要提醒:请仔细阅读本通知后再进行填写。

1.一律使用黑色字迹笔填写,确保书写工整、字迹清晰,由学院指派字迹美观的学生集中填写;所填内容不得涂改,若出现涂改或字迹不清现象必须作废凭废证到学工处等量换取新证,重新填写;

2.学生照片请统一粘贴学校1数字信息采集照片,务必使用双面胶黏贴,确保照片黏贴紧密、牢固、美观

3.“入学日期”统一填写“2020911日”,“发证日期”统一填写“2020930”;

4.各学院核准2020级新生人数,因学生未报到、保留入学资格等而多领的学生证务必返还学工处综合办

5.学生每学期正式报到后,各学院需及时办理学期注册手续,学生证按学期加盖“注册章”后方为有效,“注册章”一般使用蓝色印泥。

特别提醒:个人信息部分务必完整,出现信息不完整现象,将返回学院重新填写。

(二)假期火车票优待证填写要求

1.若学生假期往返不需要乘坐火车回家,该部分请勿填写,不粘贴“火车票优惠卡”

2.若学生家庭和学校不在同一地,且假期往返需乘坐火车,填写该部分时,“乘车区间”请填写终点站(家庭所在地)请勿填写中转站。如某生为河北某地人,需要到北京中转,此时“乘车区间”填写该生最终到达的火车站站名,仍可购买中转北京站的票;

3.乘车区间的终点站默认与身份证号码归属地一致,对于所填“火车站名称”与身份证号码归属地不一致的情况:

1不可“跨省乘车”。比如某生是A省人,但是B省的某车站距家较近,此种情况下无法将乘车区间填写为B省某车站。

2)“火车站名称”与身份证号码归属地不一致时,以下情况附相关证明材料则可办理,其他情况不予办理:

学生提供父母或配偶、本人在该“火车站名称”地的房屋不动产权证书或其他房产权利证明;

②学生户口所在地与该“火车站名称”地一致;

③学生身份证上住址或签发机关与该“火车站名称”地一致。

4.若乘车区间填写错误(指站点填写不符合要求,并非指错别字等情况),请勿涂改,可在下面的“变动情况”中重新填写;

特别强调:新生原则上只有一次办理优惠卡的机会,超过规定时间一般不予补办,请各学院向学生宣传强调到位。符合条件且需要办理的同学,务必此次统一申请办理。

二、火车票优惠卡信息导入

为了让学生顺利享受国家对大学生的优惠政策,配合365bet教务部门做好学生火车票优惠卡信息的上报工作,现就有关事项通知如下:

1.准确录入新生的身份信息。请按照以下格式提前做好新生信息Excel文档(附件2),数据格式如下:

××学院2020级本科生火车票优惠卡信息

序号

班级

学号

姓名

学制

入学时间

火车站名称

身份证号

1

机械2001

3200000001

李雷

4

2019.09.11

南京

320100000000000001

2

管理2001

3200000001

韩梅梅

4

2019.09.11

北京西

110000000000000001

说明:1.序号、学制的数据单元格格式为“数值”。

2.班级、学号、姓名、入学时间、火车站名称、身份证号的数据单元格格式为“文本”。

3.火车站名称:指学生乘坐火车最终需要到达的火车站名称,只需填写站名,无需加上行政区划名。如“上海虹桥”,而非上海虹桥站

4.所有学生信息请以实际为准,请辅导员务必一一核实乘车区间,若错误率较高,则返回学院重新审核

2.请各学院对新生火车票优惠卡信息严格把关Excel文档(附件2)于925日下班前提交学工处综合办邮箱xgczhb@ujs.edu.cn审核。学工处按照发送到邮箱的时间先后顺序进行审核。若审核通过,学院可安排字迹书写美观的学生依据填写要求集中填写学生证相关内容;若审核未通过,则返回学院重新修改。

3.具体办理流程及说明详见附件1,请认真阅读。如有疑问,请联系学工处综合办,电话88791638


附件:1.2020级本科生学生证、火车票优惠卡办理流程

2.××学院2020级本科生火车票优惠卡信息

3.火车票学生优惠卡办理及使用说明


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2020915日       




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