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关于更新奥蓝系统辅导员用户并核准所带班级的通知

365bet2020-09-13 11:21:33,共次浏览

各学院(中心、研究院、所):

新学期伊始,2020级新生数据已导入奥蓝系统,加之近期各学院专兼职辅导员变动较大,为进一步完善奥蓝系统内的信息,更高效便捷地开展工作,请各学院于918日前完成以下工作:

一、添加辅导员用户

若学院有新增辅导员,请“学院用户”(学院副书记)在奥蓝系统“用户管理”—“辅导员用户”中添加。完善“用户名(一卡通号)、姓名、院系(点击选择)、联系方式、班级(点击选取)”这5项信息后,点击“增加记录”即可。

二、删除辅导员用户

若学院有辅导员调离,请“学院用户”(学院副书记)在奥蓝系统“用户管理”—“辅导员用户”中选择该辅导员,点击删除用户即可。

三、向辅导员用户分配所带班级

若各辅导员所带班级有调整,请“学院用户”(学院副书记)在奥蓝系统为其在“用户管理”—“辅导员用户”中,点击选取班级,为其重新分配。建议选取后进行核实,以防错选漏选。特殊班级里面的学生一定要分配给辅导员。

四、核准班级与辅导员对应关系

根据《关于加强辅导员工作规范化管理的通知》(学工处〔20193号),辅导员出现岗位变动或在奥蓝系统内与所带班级不对应等情况后,学院及时上报学工处,由学工处调整对应关系。请各学院高度重视,按照核对路径(附件1)认真审看本学院辅导员基本信息,及与班级的对应情况。若信息对应,则无需上报相关信息;若信息有不对应或需要调整变更,则填写信息校正表(附件2)上传至奥蓝系统;特殊情况请说明。

五、注意事项

1.第一至三点都在“用户管理”栏目内操作,属于用户权限的问题,决定每个辅导员用户可以看到哪些学生。

2.第四点在“班级信息”栏目下核对,学院无权限修改,需要上报365bet官网体育在线。与第三大点有区别。

3.在系统调整和使用过程中,如遇技术问题,请与365bet官网体育在线综合办公室魏小妮联系(88791638),365bet官网体育在线将及时与奥蓝系统供应商联系解决。


附件: 1.奥蓝系统辅导员带班信息核对路径

     2.学院专兼职辅导员带班信息校正表



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                          2020913





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